Dokumenty wymagane przy czynnościach notarialnych
Przygotowanie się do wizyty u notariusza wymaga zebrania odpowiednich dokumentów, które zależą od rodzaju planowanej czynności notarialnej. Niezbędne są dokumenty potwierdzające tożsamość stron oraz wszelkie dokumenty dotyczące przedmiotu aktu, takie jak np. umowy, na podstawie których nastąpiło nabycie przedmiotu umowy, przydziały lokali spółdzielczych, postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, zaświadczenia określonych organów, w tym urzędów skarbowych, gmin, starostów, spółdzielni.
W przypadku poświadczenia dziedziczenia konieczne jest przedstawienie odpisów aktów stanu cywilnego, takich jak akt zgonu, akt małżeństwa czy akt urodzenia. Natomiast poświadczenie podpisu wymaga przedłożenia dokumentu, na którym ma być poświadczony podpis oraz dowodu tożsamości osoby, która będzie go składać. Poświadczenie zgodności odpisu z oryginałem dokumentu wymaga przedstawienia oryginału dokumentu.
O tym, jakie dokumenty powinien zgromadzić i skąd je uzyskać, klient dowiaduje się w kancelarii podczas bezpłatnego spotkania.
Sporządzanie protokołów zgromadzeń spółek czy zebrań właścicieli lokali wymaga z kolei dokumentów związanych z tymi zgromadzeniami, takich jak lista obecności, porządek obrad czy projekty uchwał.
Wszystkie dokumenty powinny być oryginalne i aktualne. W przypadku dokumentów w języku obcym mogą być wymagane tłumaczenia dokonane przez tłumacza przysięgłego języka obcego.
Notariusz ma prawo odmówić dokonania czynności notarialnej, jeśli dokumenty są niekompletne, nieaktualne lub budzą wątpliwości, co do ich autentyczności. Dlatego zawsze warto wcześniej skonsultować się z notariuszem, aby upewnić się, które dokładnie dokumenty są niezbędne do planowanej czynności.